...

г. Владимир, ул. Горького, д. 50, офис 4-16

Аудит системы охраны труда


Аудит (независимая проверка, обследование) в области охраны труда

АУДИТ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА - независимая проверка положений охраны труда в организации и определение соответствия деятельности, направленной на обеспечение безопасности и охраны труда, законам и иным нормативным правовым актам, содержащим государственные нормативные требования охраны труда.

АУДИТ в организации направлен на получение информации для последующего анализа и корректировки системы управления охраной труда (СУОТ).

Следует проводить различие между производственным контролем и контролем по охране труда, надзором в области охраны труда и Аудитом систем управления. Аудит направлен на оценку качества и эффективности функционирования СУОТ, а не на поиск конкретных нарушений. Нарушение не должно рассматриваться лишь как отклонение от требований различного рода нормативных документов об охране труда. Любое нарушение - это повод к поиску несоответствия либо в структуре СУОТ, либо в процессе реализации намеченных целей. К осуществлению Аудита необходимо привлекать независимых специалистов, которые не несут персональной ответственности за проверяемые участки. Служба Аудита может быть включена в состав организации либо нанята для проведения конкретной проверки.

Согласно ГОСТ Р 12.0.008- 2009 «СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИЯХ . ПРОВЕРКА ( АУДИТ )», объектами Аудита (проверки) могут быть:

- производственные риски;

- требования законодательных актов и иные требования;

- цели и задачи в области охраны труда;

- планы мероприятий (программы);

- ответственность за соблюдение требований охраны труда;

- обучение и осведомленность персонала в области охраны труда;

- связь и информация между структурными подразделениями и должностными лицами по    вопросам охраны труда;

- документация и управление документацией;

- управление операциями (проектирование, технологический процесс, производственное       оборудование, эксплуатация и др.);

- готовность к действиям в условиях аварийных ситуаций;

- мониторинг условий и охраны труда, измерение параметров условий труда;

- несоответствия и профилактические действия;

- зарегистрированные данные;

- анализ со стороны руководства;

- степень соответствия конкретных административных, рабочих процедур и рабочих участков,      операций (производственных процессов) нормативной документации по охране труда.

 

Виды Аудита (проверки):

Аудит соответствия устанавливает, в какой степени требования этих документов понятны и соблюдаются персоналом. Аудит может быть внешним и внутренним. Внешний Аудит осуществляется организацией, не зависящей от проверяемого субъекта. Внутренний Аудит связан с изучением организацией своей собственной СУОТ.

Оперативный (внеплановый) Аудит проводят специалисты службы охраны труда в организации при установлении недопустимых фактов. Его основная цель - сбор данных для оперативного принятия корректирующих мер.

Целевой Аудит по сути аналогичен оперативному, но проводится согласно утвержденному плану и своей основной целью имеет сбор информации об одном из объектов Аудита. Такие Аудиты включают в планы работы.

Комплексный Аудит  проводится по всем возможным объектам Аудита и четко по графику, который разрабатывается в службе охраны труда, утверждается руководителем организации.  

Процесс Аудита включает сбор информации (в т. ч. интервью), отбор и оценку документации, наблюдение за деятельностью персонала, анализ результатов измерений и зафиксированных данных. Полученные сведения проверяются путем наблюдения и измерений.  

Итоги Аудита обычно интегрируют информацию как общую картину, с помощью которой можно отделить важное от неважного, определить связи между различными фактами .

Аудитор должен зафиксировать результаты проверки и составить отчет, в котором нужно сообщить руководству проверяемой организации (подразделения), что конкретно обнаружено и в какой области, чтобы можно было определить требуемые корректирующие действия.

В отчете отражают следующую информацию:

- наименование проверяемой организации (подразделения);

- сроки проведения Аудита;

- обследуемая зона или перечень проверенных лиц, документов, элементов СУОТ;

- встреченные препятствия;

- выводы об эффективности деятельности организации (подразделения);

- выполнение корректирующих мероприятий по результатам предыдущего Аудита.